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Pela Portaria nº 20.286, de 05 de setembro de 2014, o Prefeito Municipal criou a Comissão para implantação do PGQM no âmbito do Executivo Municipal, nomeou Coordenador e deu outras providências.
Consultoria
O PGQM começou sendo um programa de iniciativa do Executivo Municipal com apoio da inciativa privada. Para assessorar na implantação do Programa, foi contratada uma consultoria especializada: GRUPO FOCEL.
O Prefeito de Santa Cruz do Sul, Telmo Kirst, abriu no dia 6 de setembro de 2014, na sede da empresa Focel, o 1º Seminário para Implantação do Programa de Gestão e Qualidade Municipal (PGQM), deflagrando o processo.
Através da Consultoria, obtve-se apresentação de Seminários, Treinamentos aos Gestores e Servidores, Mapeamento de Processos e elaboração de planos de ação para o alcance de metas financeiras e não-financeiras.
Visita Técnica
Além disso, o Município, através de Servidores de carreira e seu Coordenador - Vanir Ramos de Azevedo - foram até a capital do estado - Porto Alegre - para conhecer de perto o Modelo de Gestão adotado na Prefeitura, o qual é exemplo em todo o estado e reconhecido, inclusive, fora do país. Com essa visita técnica, o Município obteve várias informações sobre a implantação real e bem sucedida de um programa de Qualidade numa Prefeitura, agregando maior valor e troca de experiências para a implantação aqui nesta Prefeitura.
Reportagem da Visita Técnica da imprensa de Porto Alegre
Visita Técnica à Prefeitura de Porto Alegre
Principais resultados do PGQM ao final do 1º Ciclo
- Implantação de sistema informatizado para melhor gestão dos recursos do Município em parceria com o Departamento de Tecnologia da Informação.
- Premiação pelo Portal da Transparência dado pelo TCE-RS e Ministério Público.
- Diminuição de aproximadamente 55% no quantitativo de horas extras e cerca de 1 milhão de reais ao final do 1º do ciclo.
- Diminuição do tempo de liberação de alvarás.
- Criação de uma cultura organizacional mais voltada à busca da melhoria contínua e à qualidade nos processos em comparação aos anos anteriores à criação do Programa
Mais informações
Informações mais detalhadas sobre o PGQM, bem como foi seu início, as primeiras ações e os resultados obtidos no primeiro ciclo, podem ser visualizados nesta Apresentação da 1ª Fase, a qual foi apresentada à ASSEMP (Empresários de Santa Cruz do Sul) e em Seminário organizado pelo Tribunal de Contas do Estado - TCE-RS em parceria com a Universidade de Santa Cruz do Sul - UNISC.
PGQM de Santa Cruz é apresentado em Seminário organizado pelo Tribunal de Contas do Estado na UNISC
Secretário de Administração e Transparência apresenta resultados do PGQM à Assemp
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